თუ გსურთ მთავარ ბიბლიოთეკაში ღონისძიების ჩატარება, წინასწარ  უნდა დაუკავშირდეთ  დირექციას  შეარჩიოთ დღე (შაბათ-კვირის გარდა),  დარბაზი და დაწეროთ განცხადება ბიბლიოთეკის დირექტორის  სახელზე, რომელიც უნდა შეიცავდეს:

ორგანიზაციის დასახელებას ,ღონისძიების  სათაურს, თემას, შერჩეულ დღეს, საათს, ღონისძიების ორგანიზებაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერას და  საკონტაქტო ინფორმაციას.

განცხადება ბარდება  ადმინისტრაციას.